Orcapilot legt sich über Ihre bestehenden Systeme und führt jeden Vorgang in einem digitalen Aktenordner zusammen — Mensch und KI-Agenten arbeiten gemeinsam daran.
Mensch und KI führen Ihre Prozesse aus. Gemeinsam, auf einer Plattform.
Orcapilot legt sich über ERP, CRM, E-Mail und Produktionsplanung und bündelt jeden Geschäftsvorfall in einem digitalen Aktenordner. KI-Agenten übernehmen die Routine, Ihr Team entscheidet.
Verstreute Systeme waren immer lästig. Jetzt werden sie zum teuren Risiko.
Wie ein Auftrag heute durch mehrere Stationen wandert — und an jeder Übergabe Zeit und Überblick verloren gehen.
Margen
Die Effizienz von früher trägt die heutige Marge nicht mehr.
Fachkräfte
Offene Stellen im Innendienst bleiben offen, Ersatz ist kaum zu finden.
Wissen
Ihre erfahrensten Mitarbeiter gehen bald in Rente — und ihr Wissen geht mit ihnen.
Eine Plattform, die Ihre Systeme verbindet und darin mitarbeitet.
Einzelne KI-Tools erzeugen nur die nächste Insel. Orcapilot ist beides in einem: eine Infrastruktur, die Ihre Systeme verbindet und jeden Vorgang bündelt — und KI-Agenten, die in diesem Aktenordner die eigentliche Arbeit übernehmen.
Ihr ERP wird nicht ersetzt.
Orcapilot setzt darauf auf — eine Schicht über Ihren Systemen.
Jeder Auftrag wandert als digitaler Aktenordner durch Ihren Prozess.
Links das Prozess-Board mit allen Aufträgen, rechts der geöffnete Aktenordner zu einem einzelnen Vorgang.
Der Agent kennt Ihre Kunden wie Ihr erfahrenster Mitarbeiter.
Eine Bestellung von Kunde X — vom Posteingang bis zum Versand.
Eingang
Eine Bestellung von Kunde X trifft per E-Mail ein. Orcapilot ordnet sie automatisch dem richtigen Vorgang zu.
Kundenregeln
Der Agent prüft, was bei Kunde X gilt: Liefertermin dienstags, Sondertarif zwölf Prozent, Kopie an die Buchhaltung.
Entwurf
Der Agent erstellt die Auftragsbestätigung mit genau diesen Vorgaben als Entwurf.
Freigabe
Ihr Sachbearbeiter prüft, korrigiert bei Bedarf und gibt frei. Korrekturen merkt sich die Plattform.
Weiterlauf
Der Vorgang wandert sichtbar weiter: bestätigt, Produktion geplant, Versand, Rechnung.
Sechs Dinge, die Orcapilot für Sie übernimmt.
Konkrete Fähigkeiten der Plattform — nicht Schlagworte.
Ein Aktenordner pro Vorgang
Alle Informationen zu einem Geschäftsvorfall systemübergreifend in einer Ansicht. Schluss mit der Suche über fünf Programme.
KI-Agenten mit Freigabe
Die Agenten klassifizieren E-Mails, füllen Aufträge vor und bereiten Antworten vor. Kritische Schritte gibt immer ein Mensch frei.
Agenten, die Ihre Kunden kennen
Die Plattform merkt sich pro Kunde Liefertag, Sondertarife und Kommunikationsregeln und wendet sie automatisch an — ohne ERP-Umbau.
Schrittweise Einführung
Sie starten mit Transparenz und automatisieren Schritt für Schritt, statt in einer überfordernden Einmalumstellung.
Prozess-Transparenz inklusive
Sie sehen, wo Vorgänge liegen bleiben und wie lange Durchlaufzeiten sind. Engpässe werden sichtbar, ohne Extra-Projekt.
Berichte ohne Datenexport
Operative Kennzahlen rollengerecht aufbereitet, ohne dass jemand Daten aus den Quellsystemen zusammenkopiert.
Eingeführt ohne IT-Projekt auf Ihrer Seite.
Von der Anbindung Ihrer Systeme bis zur Zusammenarbeit von Mensch und KI.
Über Ihre Systeme gelegt
Orcapilot verbindet ERP, CRM, E-Mail und Produktionsplanung. Keine Migration, keine Ablösung.
Alle Daten an einem Ort
Jeder Geschäftsvorfall sammelt sich automatisch in einem digitalen Aktenordner.
Mensch und KI zusammen
Agenten erledigen die Routine, Ihr Team gibt frei und entscheidet.
Mindestens eine Vollzeitkraft pro Prozess zurückgewinnen.
Was Sie gewinnen, was es kostet — und wie schnell es sich trägt.
plus einmalig 5.000 € Einrichtung, pro automatisiertem Prozess.
bis sich der automatisierte Prozess vollständig getragen hat.
Ihre Daten bleiben in der EU. Und unter Ihrer Kontrolle.
Datenschutz, menschliche Freigabe und lückenlose Nachvollziehbarkeit — von Anfang an.
EU-Datenresidenz
Verarbeitung in der EU, DSGVO-konform, mit Auftragsverarbeitungsvertrag.
Freigabe durch Menschen
Keine E-Mail und kein externer Schritt ohne Freigabe Ihres Teams.
Lückenlose Nachvollziehbarkeit
Jeder Schritt ist protokolliert. Wer wann was entschieden hat, ist jederzeit einsehbar.
Keine Systemablösung
Ihr ERP bleibt Ihr ERP. Orcapilot setzt darauf auf, statt es zu ersetzen.
KI-Forschung trifft Mittelstand.
Drei Gründer aus Spitzenforschung, Beratung und Mittelstandspraxis.
Ludwig Ehrlinger
Mehrjährige Beratung mittelständischer Produktionsunternehmen bei Roland Berger. Verantwortet Vertrieb, Produkt und Geschäftsmodell und ist Ihr Ansprechpartner.
Xavier Mertz
Forscht am Agentic Systems Lab der ETH Zürich an der kontrollierten Einbindung von KI-Agenten in Geschäftsprozesse. Zusätzlich wissenschaftliche Arbeit am Lehrstuhl von Prof. Wil van der Aalst, dem Begründer des Process Mining.
Patrick Deckert
Zwei Jahre Process Mining in der Beratung bei PwC. Verbindet IT und Betriebswirtschaft und verantwortet die Einführung der Plattform beim Kunden.
Sehen Sie in 30 Minuten, wie Orcapilot funktioniert.
Wir zeigen Ihnen, wie Orcapilot funktioniert und was es bei vergleichbaren Fertigern adressiert. Danach gehen wir gemeinsam durch, wo es bei Ihnen konkret ansetzt. Unverbindlich.
